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Assemblée générale 2020

L'assemblée générale ordinaire de l'association L'arbre à lucioles se tiendra le mardi 28 avril 2020 à 21h00, et ce sera en ligne !

Pour le coté pratique, ça se fera sur Discord. Si vous ne connaissez pas rien ne vaut une petite explication  https://www.youtube.com/watch?v=Xwr0Jqiskg4
Le lien pour l'AG vous sera fourni dans le mail que vous allez recevoir.

L’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire est le suivant :

  • Rapport moral
  • Rapport d'activité
  • Rapport financier
  • Activités à venir
  • Questions/réponses
    • Statuts : correction de l'incohérence du nombre de personnes max pour l'élection du CA
  • Election du conseil d'administration, élection partielle (2ème année de mandat)
    • Les membres démissionnaires (s'il y en a),
    • Présentation des nouveaux candidats, si vous êtes intéressés pour nous rejoindre, ce sera le moment !
    • Election du nouveau CA,
    • Résultats

Modalités de vote

En raison des modalités un peu inhabituelles, nous essayons de trouver un système de vote simple et fiable pour cette assemblée générale.

Conditions

Conformément aux statuts et au règlement intérieur, seuls peuvent voter en assemblée générale les adhérents à jour de cotisation le jour de l’assemblée générale.

Procurations

La spécificité de la tenue à distance ne nous permet pas de mettre en place le système de procuration habituel mais allons vous proposer un système de vote à distance, ainsi tous les adhérents disposeront d'un moyen pour voter s'ils le souhaite.

Élection du conseil d’administration

L'association est dirigée par un conseil d'administration composé de 2 à 10 membres (en fonction du nombre d'adhérents), élus par l'Assemblée Générale à la majorité relative pour une durée de 3 ans, sans limite en ce qui concerne le nombre de mandats successifs, répartit comme suit :
- de 0 à 20 adhérents : 2 à 3 membres au bureau : le président, le trésorier, éventuellement un secrétaire.
- de 20 à 50 adhérents : 3 membres du bureau (le président, le trésorier et le secrétaire) et 4 membres actifs de l'association maximum
- Au-delà de 50 adhérents : 3 membres du bureau et 8 membres de l'association maximum (le nombre de membres constituant le bureau pouvant alors être étendu à 6 membres)

 Le nombre de membres du Conseil d'Administration ne peut excéder 11 au total.

Conseil d'administration

A l'issue du vote, un conseil d'administration aura lieu pour l'élection du nouveau bureau.
Aucun autre ordre du jour.

Dernière modification levendredi, 17 avril 2020 07:58
Sébastien CHAUVIER

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