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Vote à distance pour l'Assemblée Générale 2019-2020

Comment on vote !

Cet article détaille les modalités et le déroulement du vote pour l'assemblée générale de l'association qui aura lieu mardi 28 avril 2020 à 21h00.

Les modalités :

Nous avons choisi le système de vote en ligne http://www.belenios.org/  qui répond aux critères de sécurité et de traçabilité du vote que nous nous étions fixés.

Le vote sera ouvert à partir de lundi 27 avril 2020 à 08h00, il sera clos mardi 28 avril à 20h00.

Les résultats seront validés lors de l'Assemblée Générale et notifiés dans le PV de l'AG.

Vous allez recevoir 2 mails adressés par le site belenios Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. :

  • Le premier intitulé "Votre code de vote pour l'élection Assemblée Générale 2019-2020 L'Arbre A Lucioles" :
    Il contient l'url du vote et un code qui vous permettra de pouvoir répondre aux questions.
  • Le second intitulé "Votre mot de passe pour l'élection Assemblée Générale 2019-2020 L'Arbre A Lucioles" :
    Il contient votre identifiant et votre mot de passe qui vous permettront de déposer virtuellement votre bulletin dans l'urne.

Conditions

Conformément aux statuts et au règlement intérieur, seuls peuvent voter en assemblée générale les adhérents à jour de cotisation le jour de l’assemblée générale.

Les questions :

Le vote sera constitué de 6 questions :

  • 1 question relative à la modification des statuts de l'association ;
  • 2 questions relatives à l'approbation des budgets de l'exercice clos 2018-2019 et du prévisionnel 2019-2020 ;
  • 3 questions relatives à la candidature à de 3 adhérents au Conseil d'Administration.

Comment voter ?

Utilisez préférentiellement un navigateur récent depuis votre PC, le site de vote n'est pas optimisé pour les mobiles.

  1. Dans le mail que vous avez reçu, cliquez sur le lien du vote Page de l'élection
  2. En arrivant sur le site, cliquez sur le fr en haut à gauche qui vous permettra de passer en français
  3. Cliquez sur le bouton "Commencer"
  4. Sur la page suivante, votre code de vote vous sera demandé (il est disponible dans le mail intitulé Votre code de vote ..)
  5. Ensuite répondez à toutes les questions
  6. A la fin des questions, vous arriverez sur une page qui affichera vos réponses à toutes les questions, cliquez sur le bouton "Continuer"
  7. Sur la page suivante, on vous demandera votre identifiant et votre mot de passe (il sont disponibles dans le mail intitulé Votre mot de passe .. )
  8. Vous arrivez sur la page qui vous permet de déposer votre bulletin en cliquant sur le bouton "Je dépose mon bulletin dans l'urne"
  9. Voilà, c'est terminé !

 

Dernière modification ledimanche, 26 avril 2020 14:22
Sébastien CHAUVIER

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2 Commentaires

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